Gia Hạn Visa Kỹ Sư tại Nhật Bản: Quy Trình và Những Điều Cần Lưu Ý

Nhật Bản, đất nước có quy mô công nghiệp phát triển vượt bậc về chất lượng và số lượng, luôn cần nguồn nhân lực kỹ thuật chất lượng để đáp ứng nhu cầu công việc ngày càng tăng. Do đó, visa kỹ sư là một trong những loại visa phổ biến mà người lao động quốc tế, đặc biệt là các kỹ sư, thường xuyên sử dụng khi làm việc tại Nhật Bản. Tuy nhiên, visa này có thời hạn và người lao động cần phải gia hạn nếu muốn tiếp tục công tác tại đây.

1. Quy Trình Gia Hạn Visa Kỹ Sư

Việc gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản có thể thực hiện khi visa hiện tại sắp hết hạn, thường là trong khoảng thời gian trước khi visa hết hạn từ 1 đến 3 tháng. Quá trình gia hạn visa bao gồm các bước sau:

  • Chuẩn bị hồ sơ: Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm:
    • Đơn xin gia hạn visa 在留期間更新許可申請書( Theo mẫu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản download tại đây !).
    • 1 Ảnh 3×4 cm ( nền trắng ).
    • Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード).
    • Giấy xác nhận cư trú hợp pháp (住民票 – Xin tại thành phố mình đang sống).
    • Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty mới (在職証明書).
    • Giấy tờ chứng minh việc đóng thuế của năm trước (住民税の課税、所得証明書 ).
    • Trường hợp bạn vừa chuyển công ty, và đây là lần gia hạn visa đầu tiên ở công ty mới thì cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ sau:
      1. Hợp đồng lao động (労働契約書).
      2. Báo cáo tài chính năm gần nhất của công ty (直近の年度の計算文書の写す).
      3. Giấy chứng nhận doanh nghiệp đã đăng ký (登記事項証明書).
      4. Giấy thuyết minh hoặc Catalog các sản phẩm của công ty.
      lưu ý: 4 loại giấy tờ bổ sung trên đều rất quan trọng, nhất là mục 2 và 3. Cho nên các bạn phải bảo quản cẩn thật, sau khi nộp ở Cục xong thì phải xin tờ giấy xác nhận đã nhận đủ những hồ sơ trên và mang về copy gủi công ty 1 bản.
  • Nộp hồ sơ: Hồ sơ gia hạn visa cần được nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản hoặc Chi Cục gần chổ bạn nhất. Quá trình này có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan hoặc qua hệ thống online, tùy vào quy định từng địa phương. Nhưng hầu như là phải đến trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh để nộp.
  • Chờ kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, người lao động sẽ phải chờ kết quả xét duyệt từ phía cơ quan chức năng. Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa thường từ 1 đến 2 tháng, tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể kéo dài hơn.
  • Nhận visa mới: Nếu hồ sơ được chấp nhận, visa kỹ sư sẽ được gia hạn và người lao động sẽ nhận thẻ cư trú mới với thời gian cư trú được kéo dài thêm. Nếu không, người lao động sẽ nhận được thông báo từ cơ quan xuất nhập cảnh về lý do từ chối và cách giải quyết.

2. Lý Do Gia Hạn Visa Kỹ Sư Thường Bị Từ Chối

Dù quy trình gia hạn visa tương đối đơn giản, nhưng vẫn có một số lý do khiến việc gia hạn visa bị từ chối. Một số lý do phổ biến bao gồm:

  • Không chứng minh được công việc: Nếu công ty không cung cấp đủ thông tin về công việc hoặc nếu người lao động không còn làm việc cho công ty đó nữa, việc gia hạn visa sẽ gặp khó khăn.
  • Thay đổi trong lĩnh vực công việc: Visa kỹ sư chỉ áp dụng cho các ngành nghề kỹ thuật. Nếu người lao động chuyển sang công việc không thuộc ngành nghề này, việc gia hạn visa có thể bị từ chối.
  • Vi phạm các quy định về cư trú: Nếu người lao động có vi phạm luật pháp Nhật Bản, chẳng hạn như làm việc quá giờ hay không tuân thủ các quy định về cư trú, visa sẽ không được gia hạn.

3. Lưu Ý Khi Gia Hạn Visa Kỹ Sư

Để quá trình gia hạn visa diễn ra thuận lợi, người lao động cần lưu ý một số điểm quan trọng:

  • Thực hiện gia hạn visa sớm: Để tránh việc bị hết hạn visa mà không kịp gia hạn, người lao động nên bắt đầu quá trình xin gia hạn trước ít nhất 3 tháng so với ngày hết hạn.
  • Cung cấp thông tin chính xác: Mọi thông tin trong hồ sơ xin gia hạn visa phải chính xác và đầy đủ, tránh trường hợp bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc xử lý hồ sơ chậm.
  • Theo dõi các quy định mới: Chính sách về visa có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, người lao động cần cập nhật thông tin mới nhất về việc gia hạn visa để không bỏ lỡ các yêu cầu quan trọng.
  • Trong thời gian chờ kết quả họ sẽ cấp cho các bạn tờ giấy xác nhận việc các bạn đang trong giai đoạn chờ lấy Visa, nên nếu gặp cảnh sát kiểm tra, hoặc có việc gì cần đến thẻ ngoài kiều thì hãy đưa tờ giấy xác nhận này cho họ xem.

4. Kết Luận

Việc gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản là một phần quan trọng trong quá trình làm việc dài hạn tại đây. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, người lao động cần chuẩn bị kỹ càng hồ sơ và nắm rõ quy trình, đồng thời tuân thủ các quy định về cư trú và công việc tại Nhật Bản. Với sự chuẩn bị chu đáo, việc gia hạn visa sẽ không gặp nhiều khó khăn và bạn có thể tiếp tục cống hiến cho công việc tại đất nước này.