Khi người lao động nước ngoài chuyển đổi sang công ty mới tại Nhật Bản, việc tuân thủ các quy định về thông báo và cập nhật thông tin với Cục Xuất Nhập Cảnh là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tư cách lưu trú hợp pháp mà còn tránh gặp khó khăn khi gia hạn visa hoặc thực hiện thủ tục bảo lãnh gia đình.

1. Thông báo với Cục Xuất Nhập Cảnh về sự thay đổi

Theo quy định, người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản phải thông báo cho Cục Xuất Nhập Cảnh về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến:

  • Nơi làm việc (chuyển đổi công ty).
  • Nội dung công việc (chuyển đổi ngành nghề, vị trí).

Thời hạn thông báo:

Phải thông báo trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu làm việc tại công ty mới.

Hồ sơ cần thiết để thông báo:

  • Mẫu đơn 契約機関に関する届出 (Có thể tải ở phía dưới bài viết).
  • Thẻ cư trú (在留カード).
  • Giấy chứng nhận từ công ty mới (在職証明書).
  • Hợp đồng lao động mới (雇用契約書).

2. Kiểm tra tư cách lao động (Visa)

Kỹ sư cần đảm bảo rằng:

  • Nội dung công việc tại công ty mới phù hợp với tư cách lưu trú hiện tại (ví dụ, nếu visa là 「技術・人文知識・国際業務」, công việc mới cũng phải thuộc nhóm ngành này).
  • Nếu công việc mới không phù hợp với visa hiện tại, cần thay đổi tư cách lưu trú trước khi bắt đầu làm việc.

3. Xin cấp mới hoặc cập nhật 就労資格証明書 (Giấy chứng nhận tư cách lao động)

Chứng nhận này không bắt buộc nhưng rất hữu ích khi gia hạn visa hoặc bảo lãnh gia đình. Có thể tham khảo tại đây!

4. Giữ liên lạc với công ty cũ

Một số trường hợp, khi gia hạn visa hoặc bảo lãnh gia đình, cơ quan quản lý có thể yêu cầu tài liệu từ công ty cũ, chẳng hạn như:

  • Giấy chứng nhận thôi việc (離職票 hoặc 退職証明書).
  • Báo cáo thu nhập từ công ty cũ (源泉徴収票).

5. Cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan

Cục Thuế (税務署): Thông báo thay đổi nơi làm việc để điều chỉnh thuế thu nhập.

  • Cơ quan bảo hiểm (社会保険): Chuyển đổi bảo hiểm xã hội từ công ty cũ sang công ty mới.
  • Ngân hàng: Cập nhật thông tin thu nhập để đảm bảo không gặp rắc rối khi xử lý các khoản vay hoặc tài chính.

6. Lưu ý khi gia hạn visa và bảo lãnh gia đình

  • Tài liệu tài chính: Đảm bảo cung cấp giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định từ công ty mới, như bảng lương (給与明細) hoặc giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書).
  • Bảo lãnh gia đình: Chứng minh khả năng tài chính đủ để hỗ trợ các thành viên gia đình đến Nhật.

Tải Mẫu Đơn Thông Báo cho Cục 契約機関に関する届出

  1. Trường hợp hợp đồng với cơ quan hiện tại kết thúc
    Nếu hợp đồng giữa bạn và cơ quan lao động (契約機関) hiện tại đã kết thúc, bạn cần nộp thông báo về việc này để Cục Xuất Nhập Cảnh cập nhật thông tin.
    • Mẫu thông báo:
  2. Trường hợp ký kết hợp đồng với cơ quan lao động mới
    Khi bạn bắt đầu làm việc tại cơ quan lao động mới, việc thông báo là bắt buộc để đảm bảo thông tin tư cách lưu trú của bạn được cập nhật chính xác.
    • Mẫu thông báo:
      • [Mẫu tham khảo 1-5 Tải tại đây!]
      • [Ví dụ điền mẫu Tải tại đây!]
      • Lưu ý: Nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng với công ty mới.
  3. Trường hợp hợp đồng cũ kết thúc và hợp đồng mới được ký kết đồng thời
    Nếu cả hai sự kiện kết thúc hợp đồng cũ và ký kết hợp đồng mới xảy ra gần như cùng lúc, bạn có thể sử dụng một mẫu thông báo duy nhất để tiết kiệm thời gian.
  4. Trường hợp thay đổi tên hoặc địa chỉ của cơ quan lao động
    Khi cơ quan lao động thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ, bạn cũng cần thông báo để tránh sai lệch thông tin trong hệ thống.