Tại Nhật Bản, bằng lái xe không chỉ là giấy tờ chứng nhận năng lực điều khiển phương tiện, mà còn là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính và giao dịch hàng ngày. Việc gia hạn bằng lái xe đúng hạn vì thế mang ý nghĩa vô cùng thiết thực, không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lái xe, mà còn tránh được những rắc rối khi sử dụng bằng lái như giấy tờ nhận diện. Thông thường, trước ngày hết hạn khoảng 2 tháng, bạn sẽ nhận được giấy thông báo gia hạn bằng lái (運転免許更新のお知らせ) gửi đến địa chỉ đã đăng ký. Đây là tài liệu quan trọng, giúp bạn nắm rõ thời hạn cũng như các thủ tục cần thiết. Nếu không nhận được giấy này, nhiều khả năng là do bạn đã thay đổi địa chỉ sinh sống nhưng chưa làm thủ tục đổi địa chỉ trong hệ thống, dẫn đến việc thông báo không được chuyển đến. Trong trường hợp này, bạn cần nhanh chóng liên hệ trung tâm cấp bằng lái hoặc đồn cảnh sát để xác nhận. Bởi nếu để quá hạn, bằng lái sẽ mất hiệu lực và bạn có thể phải thi lại từ đầu. Do đó, việc theo dõi và thực hiện đúng quy trình gia hạn không chỉ giúp bạn duy trì quyền sử dụng phương tiện hợp pháp, mà còn góp phần đảm bảo an toàn và minh bạch trong xã hội giao thông.

1. Thời hạn gia hạn

Bạn có thể gia hạn trong khoảng thời gian được ghi rõ trên thông báo (運転免許更新のお知らせ)

ví dụ: từ 25/7/2025 đến 25/9/2025: Ngày 25/9/2025 là ngày hết hạn bằng lái của bạn

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Bằng lái xe hiện tại (記載の免許証).
  • Thông báo về việc gia hạn bằng lái (運転免許更新のお知らせ).
  • Thẻ Ngoại Kiều có ghi tư cách lưu trú
  • Lệ phí gia hạn (chỉ chấp nhận thanh toán không dùng tiền mặt: thẻ tín dụng, thẻ debit, hoặc ví điện tử như Suica, PASMO, nanaco, WAON, PayPay…).
  • Kính hoặc máy trợ thính (nếu cần).
  • Ảnh thẻ (nếu bạn muốn sử dụng ảnh thẻ theo mong muốn đặc biệt thì cần đăng ký online thông báo việc tự mang ảnh thẻ).
  • Trường hợp đổi địa chỉ, đổi tên( phụ nữ kết hôn ), thay đổi tư cách lưu trú… cần giấy tờ bổ sung như thẻ My Number, thẻ cư trú, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận chuyển địa chỉ, hóa đơn công ích, hộ chiếu.

3. Địa điểm & thời gian tiếp nhận

  • Trung tâm cấp bằng lái (運転免許センター):
    • Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:30–11:00, 13:00–14:30
  • Đồn cảnh sát (県内警察署, trừ một số nơi):
    • Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:30–11:00, 13:00–15:30

Lưu ý: không xử lý vào Thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ quốc gia, và từ 29/12 đến 3/1.

4. Lệ phí

  • Gia hạn bằng lái giấy thường: 2,850 yên.
  • Gia hạn bằng My Number card + bằng lái tích hợp: 2,100 yên.
  • Nếu làm cả hai (giữ cả bằng giấy và My Number): 2,950 yên.

Ngoài ra, nếu phải học khóa huấn luyện bắt buộc:

  • Học trực tiếp: 1,400 yên / 120 phút.
  • Học online chỉ áp dụng với trường hợp “優良 (ưu tú)” hoặc “一般 (thông thường)”. Người lần đầu hoặc nhóm đặc biệt thì phải học trực tiếp.

5. Phân loại đối tượng

  • Người cao tuổi (trên 70): cần nộp giấy xác nhận hoàn thành khóa học dành cho người cao tuổi hoặc kết quả kiểm tra chức năng nhận thức.
  • Người đổi tên, đổi địa chỉ, người nước ngoài: cần giấy tờ chứng minh hợp lệ.

6. Quy định về ảnh

  • Không đội mũ (trừ lý do tôn giáo/y tế).
  • Ảnh theo chuẩn ảnh thẻ bằng lái.
  • Có thể dùng ảnh mang theo nhưng cần đặt lịch trước (chỉ áp dụng tại trung tâm cấp bằng lái).

7. Trường hợp đặc biệt

  • Nếu bạn đã chuyển chổ ở, cần thực hiện tại cảnh sát địa phương nơi mới cư trú.
  • Nếu để bằng quá hạn, mất bằng, hoặc có quyết định xử phạt hành chính, thủ tục sẽ phức tạp hơn.
  • Có thể tự nguyện trả lại bằng lái (自主返納). Khi đó sẽ được cấp giấy chứng minh lịch sử lái xe (có phí).

8. My Number Card tích hợp bằng lái

Từ 24/3/2025 (Reiwa 7), có thể dùng thẻ My Number làm bằng lái xe. Có 3 lựa chọn:

  1. Giữ bằng lái giấy như cũ.
  2. Chỉ dùng My Number card tích hợp bằng lái.
  3. Giữ cả hai.

Ưu điểm của My Number card tích hợp

  • Thay đổi địa chỉ dễ dàng hơn (không cần đến trung tâm cấp bằng).
  • Có thể tham gia học bồi dưỡng trực tuyến (online).
  • Tiện lợi trong quản lý thông tin hành chính.

9. Trường hợp quá hạn (失効)

Nếu không kịp gia hạn trong thời gian quy định, sẽ rơi vào trường hợp “失効” – bằng lái mất hiệu lực. Khi đó cần xử lý như sau:

  1. Nếu đã chuyển sang tỉnh khác:
    – Thực hiện thủ tục tại trung tâm cấp bằng lái hoặc cảnh sát tỉnh nơi cư trú mới.
  2. Bằng lái quá hạn:
    – Trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: nằm viện, ra nước ngoài công tác, có lý do bất khả kháng được chứng minh), bạn vẫn có thể làm thủ tục “再交付申請” (xin cấp lại) trong vòng 6 tháng kể từ ngày hết hạn.
    – Nếu không có lý do đặc biệt, bạn sẽ phải thi lại sát hạch đầy đủ (lý thuyết + thực hành) như người thi bằng mới.
  3. Nếu bị xử phạt hành chính trong thời gian chờ:
    – Có thể không được cấp bằng lại ngay mà phải tuân theo quy định xử phạt.
  4. Nếu đã để quá hạn dài ngày:
    – Liên hệ trực tiếp trung tâm cấp bằng lái để xác nhận thủ tục cụ thể.

Thủ tục gia hạn bằng lái xe ở Nhật Bản yêu cầu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tuân thủ thời hạn, và chú ý đến hình thức thanh toán (chỉ chấp nhận cashless). Từ năm 2025, việc tích hợp bằng lái vào thẻ My Number sẽ giúp thủ tục đơn giản và thuận tiện hơn. Người nước ngoài, người cao tuổi, hoặc có thay đổi thông tin cá nhân cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh.

👉 Lời khuyên: nên đi gia hạn sớm trong khoảng thời gian quy định để tránh thủ tục phức tạp khi trễ hạn. Chúc bạn gia hạn thành công!!!